Desk and Field Expediting in EPC Companies

Descrizione

Descrizione del Corso:

Titolo del Corso: Desk and Field Expediting nelle Aziende EPC

Durata: 16 hours

Date: February 14th and 15th 2025 – from 9 a.m. to 16

Panoramica del Corso:

Questo corso intensivo di due giorni è pensato per i professionisti delle aziende di Engineering, Procurement, and Construction (EPC) che svolgono un ruolo cruciale nel garantire la consegna tempestiva di materiali, attrezzature e servizi. Il corso fornisce una panoramica pratica e mirata dei processi di desk e field expediting, sottolineandone l'importanza per il rispetto delle scadenze di progetto e il mantenimento degli standard di qualità.

Argomenti Trattati:

1. Introduzione all'Industria EPC:
   • Panoramica dei principali attori nell'industria EPC.
   • Definizione e fasi dei progetti EPC.
2. Importanza dell'Expediting:
   • L'impatto critico dell'expediting sui tempi di progetto e sull'efficienza dei costi.
   • Strategie per garantire la consegna tempestiva di materiali e servizi.
3. Desk Expediting:
   • Processi e tecniche per un desk expediting efficace.
   • Key milestones and deliverables
4. Fondamenti di Expediting:
   • Ruoli e responsabilità dei principali attori nelle aziende EPC.
   • Formazione dettagliata su report di expediting, report mensili di avanzamento, diagrammi di Gantt e programmi di produzione.
5. Field Expediting:
   • Metodi e migliori pratiche per l'expediting in loco.
   • Coordinamento tra expeditor in campo e in ufficio per operazioni senza soluzione di continuità.
6. Workflow di Expediting:
   • Workflow dettagliato delle attività di expediting dall'inizio alla fine.
   • Integrazione dell'expediting nella gestione complessiva del progetto.
7. Strumenti e Software:
   • Introduzione ai principali strumenti e software utilizzati nell'expediting.
   • Formazione pratica per l'applicazione concreta.
8. Revisione Dettagliata dei Documenti di Expediting:
   • Esame e analisi dei documenti essenziali di expediting.
   • Migliori pratiche per la gestione e la rendicontazione dei documenti.
9. Formazione Aggiuntiva Include:
   • Monitoraggio del progresso dell'ingegneria, dei sub-ordini, della disponibilità dei materiali, delle attività di produzione, ispezione e imballaggio.
   • Panoramica delle principali pietre miliari, riunioni di avvio, riunioni pre-ispezione, report di expediting, avanzamento dell'ingegneria, avanzamento dei documenti, avanzamento dei sub-ordini, avanzamento della disponibilità dei materiali, avanzamento dell'ispezione, notifiche di ispezione, moduli SPIR, liste di imballaggio, marcature di spedizione e relazione tra i dipartimenti di approvvigionamento, expediting, ispezione e logistica.
10. Gestione del Rischio nell'Expediting:
    • Identificazione e mitigazione dei rischi associati alle attività di expediting.
    • Strategie per una gestione proattiva del rischio.
11. Comunicazione e Gestione dei Fornitori:
    • Tecniche di comunicazione efficace con fornitori e stakeholder.
    • Gestione delle relazioni con i fornitori per garantire conformità e performance.
12. Esercizi Pratici e Lezioni Apprese dai Fallimenti:
    • Studi di caso ed esercizi pratici per consolidare l'apprendimento.
    • Analisi di fallimenti reali e lezioni apprese.
13. Conclusione del Corso:
    • Riepilogo dei punti chiave e delle principali conclusioni.
    • Sessione interattiva di domande e risposte per le domande dei partecipanti.
14. Esame:
    • Valutazione per misurare la comprensione e le conoscenze acquisite dai partecipanti.

Risultato:

Alla fine di questo corso, i partecipanti avranno una solida base nei processi di desk e field expediting, arricchita da esercizi pratici ed esempi reali. Saranno meglio equipaggiati per gestire le attività di expediting, mitigare i rischi e garantire il completamento tempestivo dei progetti all'interno delle aziende EPC.

Destinatari:

Questo corso è ideale per i professionisti coinvolti nell'expediting, nell'ispezione, nella gestione dei progetti e per coloro che lavorano specificamente in ruoli di expediting all'interno delle aziende EPC.